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Vous recherchez un logiciel métier de transaction location et multidiffusion d’annonces pour l’immobilier, optez pour un logiciel simple et facile. Loin des gros mastodontes du marché, DriveFox est un logiciel immobilier édité par une structure à taille humaine basé dans la région de Montpellier qui accompagne ses clients, aujourd’hui sélectif dans ces clients afin d’apporter un service incomparable.Découvrez une place de marché de services marketing immobiliers, et enfin des formations digitales. LOGICIEL POUR LES MÉTIERS DE LA TRANSACTION / LOCATION Si par définition un logiciel immobilier, par défaut est un outil informatique ayant pour but d'automatiser les tâches quotidiennes devenu fastidieuse et laborieuse d'une agence immobilière, un réseau d'agences ou un réseau de mandataires en immobilier. Pour les agences immobilières, le nerf de la guerre est évidemment la gestion de son portefeuille client, la multi-diffusions sur les portails nationaux devient facile avec DriveFox : cocher votre annonce sur les supports et diffusez rapidement votre bien pour que les acquéreurs trouvent vos offrent immobilières. DriveFox dispose de supports gratuits et payants pour diffuser vos annonces. On ne peut pas imaginer une agence immobilière pérenne sans une bonne gestion des mandats ou des recherches clients. Pensez aussi à orienter votre choix pour un logiciel qui permet de rassembler les vendeurs, les acheteurs et tous les acteurs de la filière de l’immobilier, pour travailler en inter-agents / agences. POURQUOI UTILISER UN LOGICIEL IMMOBILIER ? C’est le cœur de la stratégie d’une agence immobilière Pour cela les responsables, doivent gérer un nombre important de clients, garder toutes les informations importantes … Autant vous dire que c’est un travail minutieux et délicat qui demande beaucoup de temps. Dans ce cas, vous avez le choix soit, entre garder la manière traditionnelle et tout faire manuellement (vous allez vite vous rendre compte que vous passez votre temps dans des tâches répétitives : diffuser, saisie multiple et répétitive) ou choisir une solution informatisée : un logiciel immobilier. LOGICIEL IMMOBILIER : EN DEFINITIVE IL SERT A QUOI ? A vous faciliter la vie et mieux vous organiser ! Oui, mais pas que. Un logiciel immobilier peut servir à plusieurs autres finalités dans une entreprise. Voici les principales (et vous verrez d’emblée, l’importance qu’il peut jouer) : Gérer vos clients vendeurs et vos prospects acquéreurs : Le logiciel immobilier est adapté aux contraintes des commerciaux et des chefs d'agences ou réseaux. Les fiches clients qu’il propose permettent une gestion optimale de la clientèle. On peut tout stocker et trouver l’information que l'on a besoin en une fraction de seconde. GÉRER VOS RELATIONS EXTERNES ET LES ACTEURS DE L'IMMOBILIER : Parce qu’il y a les clients mais aussi les acteurs de l'immobilier et c’est important de pouvoir les gérer car (notamment s’ils sont nombreux) vous devez être en mesure de rattacher vos clients vendeurs à des acteurs, comme par exemple le diagnostiqueur, qui est un acteur de base dans le commencement d'un mandat, sans le diagnostic vous n'avez pas le droit de mettre un bien en vente sur le marché de l'immobilier. Nous pensons aussi au syndic de copropriété et des nouvelles lois comme Alur, qui impose des charges et des dossiers lourds à gérer. Les notaires ... Ainsi la fonction de gestion est simplifiée et vous ne perdez pas de temps à chercher votre interlocuteur. PILOTER VOTRE FICHIER CLIENT : C’est aussi une étape importante, relancer, gérer, organiser et suivre les dossiers de vos clients et sur ce point, le logiciel immobilier est imbattable ! On peut enregistrer et répertorier les baisses de prix, estimer le bien. POURQUOI PARLE-T-ON DE LOGICIEL CRM IMMOBILIER ? Une CRM est un ensemble d'outils qui permet d'analyser ou de traiter les informations relatives aux clients et aux prospects. Un logiciel Immobilier CRM permet de centraliser et de partager tous les échanges (mails, appels téléphoniques, devis, contrats...) avec les acteurs extérieurs (prospects, clients, fournisseurs...) de l'entreprise. IL EST UTILISE POUR : - Connaître son marché (principe de la base de données des biens vendu pour faire les estimations). - Organiser la prospection et les ventes de son agence immobilière. - Coordonner les différents services, agents, diagnostiqueurs et tous les acteurs de l'immobilier. - Suivre l'activité de l'agence, l’équipe ou les négociateurs IL RÉPOND DONC A DES BESOINS : - Commerciaux : en réduisant le reporting, les commerciaux se concentrent sur l'essentiel, VENDRE ! - Management : l'activité de chaque commercial peut être contrôlée quantitativement et qualitativement. - Stratégiques : vous pouvez suivre en temps réel votre CA présent et potentiel à venir. Au final, un logiciel de CRM immobilier contient l'actif réel client de l'agence immobilière ou du réseau immobilier, soit la valeur marchande de son fonds de commerce. POURQUOI PRIVILÉGIE UN LOGICIEL FULL WEB IMMOBILIER ? Il est vrai que l'émergence des applications Web pour des tâches à l'origine dévolues à des applications natives coïncide avec le tout-connecté. Le tout-connecté afin de pouvoir accéder où que l'on soit à nos données personnelles ou partagées. Le Web a cet avantage de permettre de fédérer simplement des utilisateurs et de mettre a disposition rapidement des outils pour permettre d'acheter ou de vendre rapidement un bien immobilier. L'avantage du full web, quel que soit votre OS, Windows, linux, Android .... Vous avez besoin uniquement d'un navigateur pour y accéder. Voilà pourquoi il est nécessaire d'utiliser un logiciel full web plutôt qu'un logiciel exécutable pour Windows, mac ... Quel critère de sélection en fonction de mon activité Les métiers de l'immobilier sont vastes et dense, certaines agences sont spécialisées dans des domaines spécifiques, d'autres requièrent des connaissances en droit qui sont aussi indispensables aux professions juridiques (avocat, clerc de notaire, notaire…). Les fonctions d’expertise peuvent également s’exercer dans les assurances (expert). Enfin, les techniciens et ingénieurs en génie civil peuvent travailler dans le BTP comme chargés d’affaires ou conducteurs de travaux. Vérifier s'il vous offre les possibilités ci-dessous : - Une agence immobilière indépendante - Un réseau d’agences immobilières - Un réseau de Mandataires en immobilier - Un groupement d'agences immobilières Vérifier également si vous pouvez gérer les caractéristiques de transaction suivante : Commerce et viager, certains logiciels ne proposent pas cette option, il faut donc que vous vous munissez d'un autre logiciel. Voici une liste non exhaustive des métiers de l’immobilier : - la promotion : aménageur lotisseur, aménageur urbaniste, architecte spécialisé en environnement, directeur des programmes immobiliers, promoteur immobilier, prospecteur foncier, qualiticien. - la transaction : agent immobilier, conseiller en transaction immobilière, expert immobilier, mandataire immobilier, négociateur immobilier, notaire, responsable d’agence. - la gestion : administrateur de biens, directeur d’agence de gestion, gestionnaire de biens immobiliers, gestionnaire syndic de propriété, juriste en droit de l’immobilier, responsable de gestion de patrimoine immobilier, secrétaire d’agence immobilière, chargé de recouvrement, gardien d’immeuble, comptable immobilier. LES PRINCIPALES FONCTIONS D’UN LOGICIEL IMMOBILIER Un logiciel métier comme l'immobilier, vous permet de ne plus oublier les tâches quotidiennes d'un agent immobilier pour vous laisser libre à vous occuper de vos clients. Avoir un puissant logiciel immobilier conçu pour accompagner l'agence dans l'accomplissement de ses tâches quotidiennes afin de promouvoir une vision innovante de votre agence immobilière. Un logiciel de transactions immobilières simple, convivial et économique. De la saisie d’un bien à l’élaboration d’une transaction, la facilité à gérer informatiquement votre agence. Le logiciel que vous choisirais devra disposer de fonctionnalités qui vous permettrons de travailler en toute simplicité pour mener à bien votre prospection jusqu'a la transaction immobilière finale. La structure logicielle doit permettre une architecture simple et efficace avec un menu latéral (appeler sidebar) sur le côté droit de votre écran afin de se repérer facilement dans les fonctions du logiciel. Nous appelons sa une ergonomie logicielle facile pour gagner du temps et en efficacité chaque jour. La plupart des logiciels immobiliers propose bien entendu les fonctionnalités de bases qui permettent de gérer une agence ou un réseau de manière efficace. FOCUS SUR LES FONCTIONNALITES LOGICIELLES ATTENDUS PAR UN LOGICIEL IMMOBILIER : - La saisie rapide et facile de vos mandats de vente, location ou de recherches. - La saisie de tous vos prospects (clients acheteurs/vendeurs/loueurs) - Des rapprochements faciles acquéreurs/ vendeurs / prospects - Permettre aux professionnels de l'immobilier de réaliser des transactions entre agence - Développez efficacement votre chiffre d'affaires en réalisant plus de transactions immobilières - Affichage et recherche parmi les biens à vendre et leurs acheteurs, ceux qui sont en forte adéquation avec les vôtres. - Une base de bien immobilière à jour et opérationnelle afin que vous puissiez rentrer des mandats de vente ou des mandats de location. - Un espace qui permet de multi-diffusé en quelques clics sur tous les portails immobiliers gratuit ou payant que vous souhaitez - La possibilité de télécharger, imprimer et éditer tous vos documents, les fiches A3, A4 pour votre vitrine, mais aussi de pouvoir générer un catalogue PDF de tous vos biens pour réaliser un magazine immobilier - Une assistance via une hotline - Géo localisation intégrée - Un outil indispensable pour visualisez immédiatement vos Biens sur une carte via Google Maps ou vous déplacez dans la rue du Bien avec Google Street View : vérifiez que ces deux fonctionnalités Google de géolocalisation soient intégrées dans le logiciel immobilier de transaction pour agence immobilière. - La technologie FlashCode compatible avec les smartphones et tablettes. - Un logiciel immobilier en version Responsive pour éviter des soucis de compatibilités. - Optez de préférence pour une MARKETPLACE comme DRIVE FOX, qui aide ses partenaires à booster leur chiffre d'affaires en s’appuyant sur de nouveaux outils innovant et performant - L'ère des logiciels immobiliers est désormais orientée sur la "MARKETPLACE" - Booster son activité grâce à un potentiel de client vendeur et acheteur.